Qu’est-ce que RegOnline ?

Le logiciel de gestion des événements de RegOnline est une solution en ligne de gestion et d’inscription souple et économique, destinée aux entreprises et aux particuliers. Il est idéal pour prendre en charge vos besoins de gestion et d’inscription 24 h/24. Il vous permet de gagner du temps et de l’argent en traitant les inscriptions et en gérant les paiements sans qu’il soit nécessaire d’acheter ou d’installer un logiciel. RegOnline comporte des modules puissants et personnalisables pour les formulaires d’inscription en ligne, la gestion des participants, le traitement sécurisé des paiements par carte bancaire, les réservations d’hôtel et la gestion des blocs de chambres, l’administration automatique des listes d’attente, l’envoi de rappels automatiques, les inscriptions sur site, les badges nominatifs, les enquêtes post-événement et la création de rapports très souple. Comme vous pouvez le constater, il n’existe pas de meilleure solution pour tous vos besoins d’inscription aux séminaires !

Dès aujourd’hui, vous pouvez...

• Envoyer des formulaires d’inscription personnalisés en moins d’une heure
• Diminuer votre charge de travail de 50 %
• Automatiser les communications par e-mail
• Créer et enregistrer des rapports précis et fiables
• Protéger vos données avec les meilleures solutions de sécurité du secteur
• Accepter facilement les cartes bancaires en ligne

Comment fonctionne RegOnline ?

1. Créez un formulaire d’inscription pour les participants de vos événements. Ajoutez des détails tels que les préférences alimentaires, les options d’hébergement, les sessions en groupes restreints, les activités et toute autre information utile pour planifier votre événement.

2. Personnalisez votre événement configurez les options de paiement et traitez automatiquement les données de carte bancaire. Ajoutez votre logo, des images ou des personnalisations pour reprendre l’aspect du site Web de votre entreprise. Définissez les limites de participants, suivez les inscriptions et envoyez automatiquement des agendas à chaque participant avant l’événement.

3. Gérez et organisez toutes les informations sur les participants avec des fonctions illimitées de création de rapports. Obtenez des rapports prêts à l’emploi, créez-en d’autres personnalisés et envoyez des informations à vos collègues et clients. Ce processus est identique à l’élaboration d’une solution de gestion des relations clients (CRM). Suivez toutes les données des participants essentielles pour votre activité.

4. Faites la promotion de votre événement grâce à des e-mails automatisés de confirmation et de rappel qui augmentent la participation. Vous pouvez également charger une liste d’adresses e-mail et envoyer des documents marketing à vos nouveaux clients et prospects. RegOnline peut aussi vous aider à faire connaître votre événement auprès des principaux services de référencement.

5. Préparez-vous pour votre événement en diffusant des e-mails de rappel, en imprimant des badges nominatifs et en envoyant des factures et des agendas aux participants. Vous pouvez également ajouter des sessions supplémentaires, des livres, des adhésions ou tout autre article commercialisé durant l’événement en utilisant le système de commerce en ligne intégré.

6. Sur site lors de l’événement vous pouvez enregistrer les inscrits via le kiosque en ligne, imprimer des badges ou partager en temps réel des rapports de revenus et de participation avec des collègues au moyen du lien Internet en direct.

7. Après l’événement vous pouvez analyser les performances et le retour sur investissement avec l’un des nombreux rapports RegOnline. Vous pouvez identifier des opportunités après l’événement et créer et envoyer automatiquement une enquête en ligne à tous les participants. Il n’y a pas mieux pour préparer votre prochain événement !