Leader du marché des logiciels en ligne
de gestion des événements
Le logiciel de planification des événements de RegOnline est très utile aux professionnels de l’événementiel qui préparent des manifestations attirant 50 participants seulement ou plus de 50 000. Les logiciels spécialisés ont pris une place considérable dans le quotidien des planificateurs d’événements. Aussi, nous avons conçu notre logiciel pour qu’il offre des qualités de convivialité, de sécurité, de stabilité et d’efficacité exceptionnelles. Notre logiciel comporte des fonctionnalités permettant d’accroître le nombre de participants s’inscrivant à votre événement. En plus de ses fonctions de base qui facilitent la création de superbes formulaires d’inscription et de rapports professionnels, notre logiciel permet de tirer le meilleur parti des connexions Internet ultra-sécurisées, de la vidéo Macromedia Flash et des e-mails signalant les formulaires incomplets. Tous ces éléments ont démontré leur capacité à accroître le volume des inscriptions.
Rien d’étonnant à ce que de récentes études montrent que l’utilisation de notre logiciel de planification en vue de préparer un événement augmente la participation de plus de 21 %.
Et puisque vous pouvez ouvrir un compte gratuitement, pourquoi ne pas essayer RegOnline sans tarder ?
Dès aujourd’hui, vous pouvez...
- Envoyer des formulaires d’inscription personnalisés en moins d’une heure
- Diminuer votre charge de travail de 50 %
- Automatiser les communications par e-mail
- Créer et enregistrer des rapports précis et fiables
- Protéger vos données avec les meilleures solutions de sécurité du secteur
- Accepter facilement les cartes bancaires en ligne
Comment fonctionne RegOnline ?
1. Créez un formulaire d’inscription pour les participants de vos événements. Ajoutez des détails tels que les préférences alimentaires, les options d’hébergement, les sessions en groupes restreints, les activités et toute autre information utile pour planifier votre événement.
2. Personnalisez votre événement configurez les options de paiement et traitez automatiquement les données de carte bancaire. Ajoutez votre logo, des images ou des personnalisations pour reprendre l’aspect du site Web de votre entreprise. Définissez les limites de participants, suivez les inscriptions et envoyez automatiquement des agendas à chaque participant avant l’événement.
3. Gérez et organisez toutes les informations sur les participants avec des fonctions illimitées de création de rapports. Obtenez des rapports prêts à l’emploi, créez-en d’autres personnalisés et envoyez des informations à vos collègues et clients. Ce processus est identique à l’élaboration d’une solution de gestion des relations clients (CRM). Suivez toutes les données des participants essentielles pour votre activité.
4. Faites la promotion de votre événement grâce à des e-mails automatisés de confirmation et de rappel qui augmentent la participation. Vous pouvez également charger une liste d’adresses e-mail et envoyer des documents marketing à vos nouveaux clients et prospects. RegOnline peut aussi vous aider à faire connaître votre événement auprès des principaux services de référencement.
5. Préparez-vous pour votre événement en diffusant des e-mails de rappel, en imprimant des badges nominatifs et en envoyant des factures et des agendas aux participants. Vous pouvez également ajouter des sessions supplémentaires, des livres, des adhésions ou tout autre article commercialisé durant l’événement en utilisant le système de commerce en ligne intégré.
6. Sur site lors de l’événement vous pouvez enregistrer les inscrits via le kiosque en ligne, imprimer des badges ou partager en temps réel des rapports de revenus et de participation avec des collègues au moyen du lien Internet en direct.
7. Après l’événement vous pouvez analyser les performances et le retour sur investissement avec l’un des nombreux rapports RegOnline. Vous pouvez identifier des opportunités après l’événement et créer et envoyer automatiquement une enquête en ligne à tous les participants. Il n’y a pas mieux pour préparer votre prochain événement !