Leader du marché des logiciels en ligne
de planification des séminaires
Où en êtes-vous dans votre processus de planification de séminaires ? Êtes-vous déjà en train de réserver des locaux et des orateurs ? Peut-être n’en êtes-vous qu’au début du processus, en train de débattre des meilleures options et du déroulement souhaité de votre séminaire ?
Pour créer un séminaire de qualité, vous devez prendre en compte tous ses éléments, depuis la restauration jusqu’à la décoration, en passant par les badges nominatifs, les orateurs et les présentations. Toutefois, il n’est pas rare de se perdre dans les méandres d’un autre aspect essentiel de la planification d’un séminaire : L’inscription. Souvent, les inscriptions sur papier prennent tellement de temps qu’il faut se mettre en quatre pour mener à bien les autres missions importantes de la planification du séminaire. En revanche, avec l’inscription en ligne, vous bénéficiez avec certitude d’un système entièrement automatisé. Finie la saisie manuelle des informations concernant les inscrits et leur numéro de carte bancaire, finie la création de nombreux tableaux pour tenter de consigner les préférences de repas et d’hébergement de chacun. Finies les recherches pour savoir qui a payé et qui n’a pas payé et, pire que tout, fini l’enregistrement de plannings compliqués. Grâce à l’inscription en ligne, toutes ces étapes importantes, mais néanmoins profondément rébarbatives, de la planification d’un séminaire sont effectuées automatiquement. Vous pouvez donc vous concentrer sur les aspects dignes d’intérêt afin de réaliser un excellent événement.
Dès aujourd’hui, vous pouvez...
- Envoyer des formulaires d’inscription personnalisés en moins d’une heure
- Diminuer votre charge de travail de 50 %
- Automatiser les communications par e-mail
- Créer et enregistrer des rapports précis et fiables
- Protéger vos données avec les meilleures solutions de sécurité du secteur
- Accepter facilement les cartes bancaires en ligne
Comment fonctionne RegOnline ?
1. Créez un formulaire d’inscription pour les participants de vos événements. Ajoutez des détails tels que les préférences alimentaires, les options d’hébergement, les sessions en groupes restreints, les activités et toute autre information utile pour planifier votre événement.
2. Personnalisez votre événement configurez les options de paiement et traitez automatiquement les données de carte bancaire. Ajoutez votre logo, des images ou des personnalisations pour reprendre l’aspect du site Web de votre entreprise. Définissez les limites de participants, suivez les inscriptions et envoyez automatiquement des agendas à chaque participant avant l’événement.
3. Gérez et organisez toutes les informations sur les participants avec des fonctions illimitées de création de rapports. Obtenez des rapports prêts à l’emploi, créez-en d’autres personnalisés et envoyez des informations à vos collègues et clients. Ce processus est identique à l’élaboration d’une solution de gestion des relations clients (CRM). Suivez toutes les données des participants essentielles pour votre activité.
4. Faites la promotion de votre événement grâce à des e-mails automatisés de confirmation et de rappel qui augmentent la participation. Vous pouvez également charger une liste d’adresses e-mail et envoyer des documents marketing à vos nouveaux clients et prospects. RegOnline peut aussi vous aider à faire connaître votre événement auprès des principaux services de référencement.
5. Préparez-vous pour votre événement en diffusant des e-mails de rappel, en imprimant des badges nominatifs et en envoyant des factures et des agendas aux participants. Vous pouvez également ajouter des sessions supplémentaires, des livres, des adhésions ou tout autre article commercialisé durant l’événement en utilisant le système de commerce en ligne intégré.
6. Sur site lors de l’événement vous pouvez enregistrer les inscrits via le kiosque en ligne, imprimer des badges ou partager en temps réel des rapports de revenus et de participation avec des collègues au moyen du lien Internet en direct.
7. Après l’événement vous pouvez analyser les performances et le retour sur investissement avec l’un des nombreux rapports RegOnline. Vous pouvez identifier des opportunités après l’événement et créer et envoyer automatiquement une enquête en ligne à tous les participants. Il n’y a pas mieux pour préparer votre prochain événement !