Sites Web d’événements personnalisés
Les sites Web auxquels se connectent les participants peuvent être créés dans plusieurs langues et peuvent être personnalisés en fonction des besoins de vos clients.
1) Formulaires d’inscription personnalisables
2) Ajoutez vos propres couleurs, logos et images
3) Inscriptions de groupe
4) Disponibles en espagnol, en français, en allemand et en chinois
Onglet/tableau de bord des événements
Grâce au tableau de bord des événements facile d’emploi, centralisez l’ensemble des informations relatives à vos événements afin de pouvoir y accéder rapidement.
1) Affichez et parcourez tous vos événements de manière simple
2) Organisez vos événements dans des dossiers
3) Modèles d’événements
4) Possibilité de rechercher des participants, des événements, etc.
5) Interface conviviale et simple
6) Interface personnalisable
Création de contenus d’e-mails
Du fait de l’intégration au logiciel de l’assistant de création d’e-mails simple d’emploi et efficace, vous n’avez pas à recourir à différents logiciels pour planifier vos événements et envoyer des messages aux participants.
1) Poste de création d’invitations par e-mail reposant sur un assistant facile à utiliser
2) Ajoutez vos logo, thème et marque personnels
3) Modèles de contenu intégrés facilitant la prise en main. Vous pouvez enregistrer vos propres contenus dans un modèle en vue de les réutiliser ultérieurement.
4) La fusion des codes permet de personnaliser chaque e-mail à l’attention du destinataire
5) Grâce à l’éditeur de contenu convivial, créez rapidement des e-mails HTML attractifs.
Détails des événements
Passez rapidement en revue les détails de vos événements grâce aux graphiques de synthèse, aux statistiques, aux rappels et à l’accent mis sur la convivialité de la navigation.
1) Graphiques
2) Statistiques des événements
3) URL des événements personnalisé
4) Navigation CONVIVIALE – tout ce qui concerne vos événements est centralisé (rapports, étiquettes, répertoires)
5) E-mails de rappel/suivi
Rapports
Les rapports détaillés sur les événements permettent l’accès en un seul clic aux données des événements et l’uniformisation des rapports sur les participants.
1) Accès aux données des événements en un seul clic
2) Rapports sur les participants standard
3) Rapprochement financier simple
4) Rapports personnalisés sans limite
Rapports – Instantané des événements
Comparez rapidement les inscriptions aux annulations, affichez les modes de paiement ou appliquez vos propres champs personnalisés.
1) Affichez dans une même page les statistiques importantes relatives aux événements et toutes les données de sélection des inscriptions
2) Affichez facilement les données chiffrées afin d’identifier qui a choisi quoi
Rapports – Liste des inscrits
Affichez les informations détaillées de la liste des inscrits en les triant par nom, société, paiements, solde dû pour tous les participants.
1) Accès en un seul clic à la liste complète des inscrits
2) Envoyez des e-mails, enregistrez les participants, imprimez des étiquettes, modifiez l’état, et bien plus encore, le tout en un clin d’œil
3) Appliquez facilement des filtres, par exemple par type d’inscrit, par mode de paiement, par solde dû, et bien plus encore !
4) SmartLink – Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs qui ne possèdent pas RegOnline d’afficher vos rapports en ligne
5) Exportez les rapports vers de multiples formats (Excel, PDF, XML, CSV)
Gestion de l’hébergement
Coordonnez les paiements de l’hébergement et la gestion des chambres dans la suite logicielle même au lieu de le faire sur papier ou de confier cette tâche au site retenu pour le déroulement de vos événements.
1) Créez et gérez facilement un nombre d’hôtels et de blocs de chambres illimité
2) Collectez les paiements de l’hébergement auprès des inscrits
Recherche d’hôtels
Recherchez les hôtels et les salles d’événements proposant les meilleurs prix grâce à un processus d’appels d’offres géré depuis un emplacement centralisé par le biais duquel les prestataires soumettent une offre en réponse à votre demande.
1) Saisissez la ville de la réunion
2) Choisissez les dates
3) Mettez-vous en contact avec des fournisseurs instantanément, sans parcourir des listes de référencement
4) Bénéficiez de tarifs préférentiels auprès de grands hôtels et salles de réunion à travers le monde
Assurance des événements
Nous privilégions les professionnels : RegOnline protège les organisateurs en leur évitant les remboursements tout en épargnant les soucis aux inscrits.
1) Réalisez des économies en maîtrisant les frais liés aux remboursements pour annulations et défections des participants
2) Gagnez du temps et épargnez-vous les casse-tête en définissant des politiques de remboursement plus strictes
3) Augmentez la participation en fournissant une assurance aux acheteurs
4) Améliorez la satisfaction des inscrits en leur épargnant les soucis