RegOnline's Ce logiciel de gestion d'événements est le leader dans l’industrie, il vous permet de créer facilement des formulaires d'inscription en ligne et des sites Web pour vos événements afin de prendre en charge à votre place les tâches les plus fastidieuses, et les plus longues.

L'essentiel est d’augmenter le nombre de réponses à vos invitations, n’est-ce pas ? Et nous savons comment y arriver. Grâce à notre logiciel d'événements en ligne, vous pouvez configurer, concevoir et envoyer des invitations et des rappels professionnels par courrier électronique à vos participants juste en quelques clics. Personnalisez les messages pour inclure un texte et un aspect uniques qui vont créer un message cohérent tout au long de votre événement. Les courriers électroniques sont envoyés automatiquement et vous obtenez des analyses et des rapports clairs et précis afin de savoir exactement où vous vous situez. Lorsque vous envoyez des courriers électroniques automatiques, personnalisés, et intégrés, vous aurez une réponse de vos participants, nous vous le garantissons.

• Envoi automatique
• Intégration avec l'inscription
• Rapport sur les ouvertures et les clics
• Téléchargement, gestion et segmentation des listes
• Personnalisation automatique
• Gestion facile des listes

La meilleure chose que vous pouvez faire pour votre événement est de transformer vos visiteurs en promoteurs. Encouragez les participants à parler de votre événement en ligne à votre place et de ce fait augmenter le nombre de participants. Les médias sociaux sont le moyen le plus efficace et abordable pour accomplir cela, et vous obtiendrez de bons résultats. Lorsque vous utilisez les réseaux sociaux existants disponibles via la solution de gestion des événements de RegOnline, vous poussez les participants à rendre votre événement viral.

• Promotion via Twitter, Facebook et LinkedIn
• Créez un buzz avec des boutons « J’aime »
• Affichez les amis qui sont déjà inscrits
• Permettez aux participants d'inviter des amis

Vous n'avez pas besoin d'une équipe créative ou d’une équipe informatique pour obtenir un superbe site Web d’événement. Vous n'avez même pas besoin de connaître HTML. Le système de gestion de contenu de RegOnline est facile à utiliser et moins compliqué que Microsoft Word. En quelques clics vous pouvez obtenir un site personnalisé pour promouvoir votre événement. De plus, il est simple d’effectuer des mises à jour et tout est optimisé pour que vos visiteurs soient actifs. Nous avons appris quelques astuces au fil des ans pour obtenir les meilleurs résultats et nous avons facilité l’obtention d’un site Web professionnel qui valorise votre site, et vous valorise en même temps.

• Création et gestion rapide du contenu
• Personnalisation rapide pour correspondre à votre site web ou votre marque
• Économisez de l'argent sur la conception du site Web
• Sélection parmi de nombreux modèles
• Utilisation de l'optimisation intégrée pour être bien classé sur les moteurs de recherche

Les organisateurs ont toujours demandé une solution d’inscription aux événements qui puisse leur permettre de construire des thèmes pouvant rendre leurs événements étonnants. Certains d’entre eux voulaient faire correspondre les matériaux à leur site d'événement, certains devaient suivre les normes de leur marque et d’autres voulaient simplement que leurs formulaires aient un aspect plus professionnel. Ce type de personnalisation était normalement coûteux et nécessitait des ressources de conception, mais ce n’est plus le cas. Theme Designer de RegOnline offre les fonctionnalités les plus personnalisables de l'industrie et il est incroyablement facile à utiliser. Pour la première fois dans le monde des événements, nous avons mis cette technologie de conception haut de gamme accessible à tous. Pas de créateurs et de gros budgets nécessaires, vous obtenez l’apparence professionnelle sans les tracas.

• Des pages entièrement personnalisables, y compris les en-têtes, pieds de page, couleurs, polices et le texte
• Harmonisation de la marque en collant votre propre fichier CSS personnalisé
• Sélection parmi une bibliothèque de thèmes conçus par des professionnels
• Établissement de la confiance en ligne pour augmenter le nombre d’inscriptions
• Création de modèles à utiliser répétitivement
• Création d’une apparence cohérente sur l’ensemble de votre événement

Nous avons fait nos recherches et nous voudrions partager avec vous certaines méthodes qui ont été prouvées comme facilitant l’inscription des individus à vos événements. Le logiciel de gestion d’événements de RegOnline se compose d’une suite d’outils de marketing pour événement et un accès unique aux personnes intéressées par vos événements. Le logiciel de gestion d’événements de RegOnline se compose d’une suite d’outils de marketing pour événement et un accès unique aux personnes intéressées par vos événements.

• Distribution en ligne de l'événement : Grâce aux canaux de distribution solidement établis de RegOnline, vos événements sont présentés à des milliers de participants potentiels pour une exposition maximale. Vous pouvez facilement promouvoir votre événement, en une seule étape, via le meilleur et le plus grand répertoire d'événements sur le Web, y compris notre propre Active.com. Et c'est gratuit !
• Liens de traçage : Créez des liens pour pister différentes sources de référence et savoir d’où viennent vos visiteurs à partir de notre site Web d'événements.
• Conception de bouton : Créez facilement des boutons et des liens pour tous vos sites Web, partenaires ou affiliés, afin de guider les participants directement vers votre formulaire d'inscription.

Votre formulaire d'inscription en ligne est un aspect crucial de l'expérience des participants lors de votre évènement. Un bon formulaire peut augmenter les inscriptions d’au moins 20 %. Un mauvais formulaire peut énerver vos participants. Au fil des années, nous avons passé des milliers d'heures à étudier les participants afin de comprendre ce qui fait un bon formulaire, donc ne vous souciez de rien. RegOnline vous permet de personnaliser et de simplifier vos formulaires pour que plus de personnes les renseignent, et ce n’est pas plus compliqué que cela. Avec nos modèles, il est facile d’inclure beaucoup de questions et d'information dans un espace restreint tout en conservant la simplicité du processus pour les participants. Nos formulaires sont faciles, rapides et complets pour les organisateurs et les participants.

• Collection facile des informations dont vous avez besoin
• Traitement des paiements, y compris toutes les cartes de crédit principales
• Ajout d’un nombre illimité de questions personnalisées et de types d'inscription
• Offre d'inscription en groupe et de réductions
• Prise en charge de plusieurs langues
• Ajout d’activités, d’ateliers et d’autres éléments à l’agenda
• Offre de fonctionnalités de panier d’achat virtuel
• Utilisation de logique conditionnelle – des déclarations simples if/then facilitent l’accès à beaucoup d’informations

De nombreux organisateurs d'événement ont du mal à être efficaces une fois qu'ils sont sur place. Ces événements sont toujours agités et vous devez gérer de nombreux problèmes. Vous pouvez améliorer votre efficacité et votre préparation avec quelques outils pratiques qui font partie de la solution de gestion d'événements de RegOnline. Ces différents éléments peuvent éliminer les files d’attente à l’entrée de l’événement, réduire les erreurs et faire de vous un génie.

• Application mobile pour la gestion des événements
  • Éliminez ce gros classeur que vous trimballez. RegOnline vous donne accès à toutes les données d'événement sur votre appareil mobile. Toutes les informations en temps réel sur les participants et les rapports détaillés dont vous avez besoin seront à la portée de votre main.
  • Accélérez les files d’attente en offrant aux participants la possibilité de s'enregistrer sur leur téléphone mobile.
• Badges
  • Création facile de badges avec un outil de conception simple.
  • Insertion automatique des informations du participant dans le formulaire d'inscription
  • Création des styles différents pour différencier les participants
  • Impression en temps réel de badges dans plus de 20 formats standards d'étiquettes Avery
• Enregistrement sur place
  • Automatisation de l'enregistrement avec des kiosques sur site pour une inscription rapide
  • Gestion des inscriptions ou de l’enregistrement en ligne et impression des badges sur place
  • Réduction des files d’attente et des exigences en personnel
  • Traçage des participants pour savoir qui est sur le site, à quelles séances ils ont participé et qui ne s'est pas présenté
  • Réduction des exigences en personnel

Comme pour tout le reste, les rapports ne sont utiles que s’ils font ce qu’ils sont censés faire. Ce qui signifie qu'ils doivent vous apporter toutes les informations dont vous avez besoin, et au format qui vous convient. Le logiciel d’inscription aux événements de RegOnline offre à la fois des rapports standards et des rapports personnalisés qui sont suffisamment adaptables pour vous permettre de combiner et de rassembler les données de la manière qui convient à vos besoins commerciaux. De plus, les rapports sont faciles à partager. Vous n'avez pas besoin d’envoyer un fichier Excel à votre patron quotidiennement, vous pouvez lui fournir un lien sur le Web qui va lui fournir les informations en temps réel. Les rapports de RegOnline vous offrent, ainsi qu’à toute autre personne de votre choix, un accès rapide en ligne à toutes les données les plus importantes.

• Accès à la fois à des rapports standards et des rapports personnalisés
• Création de rapports financiers, et de participation pour tous vos événements
• Partage facile de toute information en temps réel
• Affichage de diagrammes et graphiques détaillés
• Intégration avec vos bases de données existantes
• Export au format PDF, Excel, CSV, texte et XML

Processus d’inscription personnalisable

Comme l'auteur d'un livre dont vous êtes le héros, vous pouvez concevoir des chemins différents pour votre auditoire. Pourquoi ? Parce que plus l’expérience est personnalisée, et plus vous répondez aux besoins de vos participants - et de ce fait, il y a plus de chance qu’ils s’inscrivent. Avec la solution d’inscription aux événements de RegOnline, vous pouvez concevoir un chemin personnalisé d’inscription pour les parrains, les exposants, les membres ou les personnalités, ce qui vous permet de ne pas exposer à tous des tarifs d'inscription ou des options différents, ou tout simplement pour ne poser que des questions pertinentes à chaque groupe.

• Construction de chemins d’inscription personnalisés illimités
• Création de liens d’inscription privés
• Rationalisation des questions
• Amélioration de la segmentation et des rapports

Que vous soyez une entreprise du Fortune 500 ou le seul employé, la solution de gestion des événements de RegOnline offre le paiement et le traitement des données en ligne les plus sécurisés de l'industrie. Notre logiciel facile la collecte de l'argent sans nécessiter un compte de marchand, une configuration, ou toute autre application. Et c'est encore plus facile pour vos participants qui peuvent utiliser plusieurs modalités de paiement. Vous pouvez être opérationnel instantanément. Mais une fois l'inscription et les informations de paiement soumises, nous travaillons très dur. Nous sommes extrêmement stricts en ce qui concerne la protection de vos données et nous prenons la sécurité très au sérieux en vous offrant le meilleur niveau de sécurité des données de l'industrie : la conformité au niveau exclusif PCI 1 de Visa.

• Acceptez sept modalités différentes de paiement
• Acceptez et traitez automatiquement les principales cartes bancaires
• Utilisez instantanément un compte marchand de RegOnline
• Rapprochez facilement des rapports financiers détaillés
• Un environnement protégé à 100 % contre le piratage avec 3 000 contrôles de sécurité quotidiens effectués par une société tierce.
• Conformité au Niveau 1 PCI, le plus haut niveau de sécurité de l'industrie

Il est temps de raccrocher le téléphone et de laisser vos doigts se reposer, vous n’avez plus besoin d’appeler ou d’envoyer un courrier électronique à chacun de vos participants. Économisez plusieurs heures, si ce n’est des jours, en automatisant toutes les communications autour de votre événement grâce au logiciel de planification de RegOnline. Et, en même temps, augmentez le niveau de participation avec vos clients pour améliorer la communication, réduire les absences et promouvoir des activités supplémentaires.

• Envoi automatisé de confirmations d'inscription
• Automatisation des suivis et des rappels
• Communication facile des changements ou promotion de nouvelles activités
• Segmentation facile des listes et personnalisation des champs de fusion personnalisée

Augmentez la participation, avant, pendant et après votre événement en établissant une communauté sociale en ligne qui connecte les participants aux parrains, aux exposants et les uns aux autres. Cela crée un intérêt et améliore la participation à vos programmes, et améliore également l'expérience globale de vos clients.

• Permettez aux participants de trouver facilement les personnes qu'ils veulent rencontrer.
• Associez les participants en fonction de leurs intérêts et de leurs compétences.
• Permettez aux participants de mettre en place des réunions face à face et de construire des calendriers pour leur clientèle.
• Créez un portail social pour rassembler toutes les conversations sur votre événement, y compris Twitter, Facebook et LinkedIn.

Voulez-vous savoir ce que pensent vos participants ? À moins de pouvoir lire leurs pensées, la meilleure façon de savoir ce que pensent vos participants est de le leur demander. Envoyez des sondages en ligne immédiatement après chaque événement ou chaque séance afin d'obtenir instantanément des commentaires pertinents. Vous serez alors en mesure de réagir de suite et d’apporter des changements à votre événement afin de l'améliorer pour répondre aux besoins de vos participants et ainsi les satisfaire. Tout le monde a une opinion et la plupart des gens aiment la partager, vous pouvez donc utiliser l'outil de sondage postévénement de RegOnline afin de mieux comprendre les sentiments de vos participants et de mesurer avec précision les résultats et établir des rapports.

• Créez des sondages personnalisés avec autant de questions que vous le désirez.
• Envoyez des sondages d’événement automatiquement.
• Intégrez les sondages à votre événement sans avoir besoin de papier ou de fichiers Excel.
• Affichez des rapports, graphiques et diagrammes détaillés.
• Prenez de meilleures décisions grâce aux informations fournies par les données de vos événements.

Désirez-vous offrir plus de valeur à vos exposants ? Vous pouvez l’aider à poser plus de questions, à obtenir plus d'informations et à éliminer ces tas de cartes de visite. Dans le cadre de notre solution d'inscription aux conférences, RegOnline propose désormais aux exposants un dispositif mobile d’enregistrement des clients potentiels. Il est conçu pour aider à obtenir des données sur les clients potentiels, et pour faciliter le tri des clients en vue du suivi des ventes, les dispositifs recueillent les données rapidement et facilement. Les exposants ont simplement besoin de se connecter en ligne pour obtenir un accès immédiat à leurs clients potentiels, alors que les organisateurs du salon quant à eux peuvent évaluer la valeur de l'événement pour les organisateurs.

• Recueillez rapidement et facilement les données, et synchronisez les clients potentiels en temps réel au sein d'un site Web sécurisé.
• Configurez chaque appareil avec des questions personnalisées
• Obtenez un accès mobile
• Exportez vers Excel ou d’autres formats
• Connectez-vous en ligne pour obtenir un accès immédiat à vos clients potentiels
• Créez des rapports sur les données
• Gratuit pour l'organisateur !

Utilisez la solution en ligne de RegOnline pour répertorier les participants et pouvoir ainsi promouvoir la présence de certains participants et encourager les interactions entre eux. Lorsque vous aidez les participants à établir des relations, vous vous assurez qu'ils ont un événement plus productif.

• Affichez un répertoire des participants à votre événement
• Renforcez l’établissement des relations et des connexions entre pairs
• Permettez aux participants de prendre part ou de rester invisible

Réunions en ligne et événements virtuels

Avez-vous besoin de mettre en place une réunion en ligne avant l’événement ? Ou devez-vous programmer une série de réunions virtuelles pour réduire les coûts ? Grâce au logiciel de gestion des réunions en ligne, vous pouvez inscrire des participants pour les événements en ligne avec la même plateforme que vous utilisez pour les réunions sur site. C'est facile à faire, c’est rapide et c’est totalement intégré.

• Agrémentez votre programme d'événement sur site de réunions virtuelles
• Intégrez facilement avec les plates-formes en ligne les plus communes
• Traitez les inscriptions pour les événements sur site et en ligne au sein d'une même plate-forme
• Regroupez au même endroit les rapports pour toutes les activités en ligne et sur site

Nous sommes presque sûrs que vous n'avez pas de l'argent à gaspiller sur une solution onéreuse de gestion des événements. En fait, nous en sommes absolument sûrs. C'est la raison pour laquelle vous pouvez essayer RegOnline gratuitement. N’hésitez pas, créez un compte et profitez d’un accès gratuit et illimité au système en ligne puissant de gestion des événements de RegOnline. Vous payez UNIQUEMENT lorsque vous acceptez des inscriptions et pas une seconde plus tôt. Une fois que le traitement des inscriptions commence, les tarifs sont très clairs et faciles à comprendre. De plus, nous traitons les paiements par carte de crédit pour vous, alors vous pouvez vous asseoir et vous détendre et regardez votre compte en banque grossir. RegOnline donne aux organisateurs d'événements une tarification unique pour une solution facile.

• Inscription gratuite
• Une seule tarification simple 2,95 € par inscrit
• Pas de frais supplémentaires ou de frais cachés
• Connectez-vous à un système marchand existant ou utilisez le nôtre, quoi que vous choisissiez, nous sommes prêts à vous servir.
• Nous traitons les paiements pour vous pour vous éviter les tracas.